Ledergruppemøde den 23.11.2017
Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Økonomi
2. Status Aktiviteter
3. Kommende aktiviteter
4. evt
ad. 1. Økonomi
Budgetopfølgning på Q1-3 regnskab samt vurdering
af forventet økonomi for resten af året.
Udgifter; hesteudgifter, kaninhold, spring, instruktørafregning
Indtægter; udestående opkrævninger, fritidspas,
holdbetalinger, tilskud
Aktivitetsoversigt med instruktøranvendelse på de enkelte
hold sammenhold med instruktørafregninger.
Den tidligere anvendte budgetmodel tages op til revision på
førstkommende 4H-gruppemøde, for at afstemme ønsker
med ledergruppens disposiotionsgrundlag. Der foretages oftere budgetrevision
i fremtiden.
Uafregnede udgifter som er tilskudsberettiget fremsendes til kommunen
snares og der forberedes ansøgning til restbevillingen ved
årskiftet.
Oversigt over udestående hold og kontingentbetalinger. Fremtidige
opkrævninger foretages på dankort/betalingskort som
abonnementaftale således at udestående undgåes.
Gennemgang af Hesteøkonomi.
Kontingentindbetaling for venneforeningen foretages i vores opkrævningssystem,
de posteres på særskilt konto til løbende mellemregning.
ad. 2. Status Aktiviteter
Hold aktiviteter: Familiehold og dyrehold lørdag kører
hver 14 dag i vinterperioden (undtagen juleperioden). Tegnehold
stopper men Tøsehold fortsætter med ugentlige aktiviteter.
Dyr: vores dyr har det fint, hjælp til fodringsvagter
i vinterperioden ønskes.
Pasningsforholdene er lidt vanskelige på grund af meget vand
i området.
Senest er der sket tilgang af nye parter og hestehold. Omfang svarer
nu til den oprindelig budgetterede månedsindtægt. Heste
er ikke fuld belagt og der er derfor plads til yderligere parter.
Medlemmer: en del udmeldinger i forbindelse med iværksættelse
af ny opkrævningsform.
Projekter:
Uddannelsaktiviteter, kursusudvikling for unge 10-13 år
ad. 3. Kommende aktiviteter
4H gruppen bliver sammenkald i det nye år..
ad. 4. evt
Næste møde aftales i det nye år
ref. Steen
|