Ledergruppemøde den 24.4.2018
Ledergruppemøde i Søholm 4H afholdt på Toftegaard.
Deltagere: Karen, Ole og Steen
Dagsorden
1. Organisation
2. Økonomi
3. Status Aktiviteter
4. Kommende aktiviteter
5. evt
ad. 1. Organisation
Opsummering af forhold omkring Landsledelsens initiativ om at påbegynd
process for udsmidning af Søholm 4H på grund af påstået
manglende af overholdelse af minimums- og kvalitetskrav.
* forhandlinger før landsmøde, landsmøde oplæg,
landsmøde forløb
Der skulle stemmes om, at deltagerne mente at Søholm 4H overholdte
minimumskrav for kontingent.
17 stemte imod at vi overholder minimumskrav og14 stemte for at
vi overholder minimumskrav.
Der skulle herefter stemmes om at der skulle påbegynd process
for udsmidning af Søholm 4H med afstemning på næste
landsmøde.
16 stemte for at der skulle iværksættes en proces for
udsmidning og 15 stemte imod at der skulle iværksættes
en proces for udsmidning.
Konklusion og konsekvens; Ved samme stemmefordeling til kommende
landsmøde hvor der kræves 2/3 flertal for en udsmidning,
er konklusionen klar, vi forbliver i 4H med de andre klubbers billigelse.
Orientering om fremlæggelse og behandling af 2 forslag til
Landsmødet.
* Søholm 4H tilbød udvikle og afholde et meget efterspurgt
juniorlederkursus i efteråret. Forslaget blev fremlagt, men
Landsledelsen anbefalede at der blev stemt imod på grund af
beløbet ikke var medtaget i deres budget samt de mente at
den slags arbejde skal laves af Landsledelsen. Forslaget fik herefter
ikke nævneværdig tilslutning.
* Søholm 4H tilbød at udarbejde et længe savnet
medlemsblad i papirudgave. Forslaget blev fremlagt og herefter trukket
tilbage da vi ikke mente forslaget havde en chance for vedtagelse
med landsledelsens holdninger fra forgående forslag.
Landsledelsen har lavet en ny strategiplan om at vi skal være
dobbelt så mange medlemmer og at der satses mere på
små børn og forældre. Ungearbejdet er ikke strategisk
beskrevet endnu.
Strategigruppen i Søholm 4H er ved at være klar med
strategiske mål som allerede nu indarbejdes i holdaktiviteter.
Vi forventer at der vil ske påvirkning på Søholm
4H's arbejdsformer og metoder.
ad. 2. Økonomi
Ole fremlagde regnsskab for 2017 Q1-Q4. Budgetoverskridelser
blev analyseret fra forskellige vinkler.
Steen fremlagde et revideret budget 2018 på grundlag af det
realiserede regnsskab fra 2017 med opdateringer i forhold til tilskud
og aktivitetsændringer.
Det blev besluttet at validere budget 2018 i detaljer for at sikre
at alle kendte udgifter er med og på dette grundlag at justere
budget. Revideret budget godkendes på næste møde.
Aktiviteter og værktøj for at foretage budgetopfølgning
blev diskuteret. Budgetopfølgning foretages på både
konto og art form. Regnskabssystem opdateres til dette formål.
Der er søgt støtte hos kursuspuljen i landsledelsen.
ad. 3. Status Aktiviteter
Fremlæggelse af oversigt for de planlagte aktiviteter,
forventningen til aktivitetsniveau er som sidste år.
Før hold/eller aktivitet igangsættes udarbejdes
budget, med detaljeret forbrugsoversigt.
For hold/aktiviteter som ikke er overskudsgivende uarbejdes en financieringsplan.
ad. 4. Kommende aktiviteter
Ansøgning til indendørs kaninstald fra ungegruppen,
bevilges hvis der kan tilbydes rimelig frivillig indsats ved hold
eller arrangementer.
Projekter og initiativer
Ungeuddannelse; 10-26 år i 4-5 trin, først del for
10-13 udvikles med tilskud fra kommune.
Vores fokusområder er; ungeuddannelse; ungekurser, juniorleder
uddannelse, 4H akademi, "train the trainer" på basis
af 4H metoder og principper
Nedsatte arbejdsgrupper gennemgået
Internationale samarbejdsrelationer vil medføre nogle lokale
arrangementer samt rejesmuligheder.
Vi deltager på Hillerød slotssø byfest den 2.-3.juni.
Vi deltager med kaninhop og fremvisning af dyr; kaniner, marsvin
og høns. Vi deltager sammen med Venneforeningen som har Vaffelbod
med kaffe, the og saftevand.
Vi deltager på Fredensborg slotsmarked den 9.9.2017. Vi deltager
med kaninhop og fremvisning af dyr; kaniner, marsvin og høns.
Der afholdes mindre lokalt dyrskue som afslutning på dyreholdaktiviteterne.
ad. 5. evt
Næste møde den 23.5.2018 kl 19:00.
ref. Steen
|